Gizlilik Politikası

1. Giriş

Bu metin, u-etds.net alan adı üzerinden sunulan web uygulaması ve ilgili hizmetlerde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Hizmeti kullanarak bu politikada özetlenen uygulamaları kabul etmiş sayılırsınız. Metin hukuki danışmanlık yerine geçmez; ihtiyaç halinde hukuk uzmanından destek almanızı öneririz.

2. Veri sorumlusu ve iletişim

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:

KVKK uyarınca taleplerinizi yukarıdaki adres üzerinden iletebilirsiniz.

3. Sunulan hizmetin kısa özeti

u-etds.net; taşımacılık işletmelerinin yasal gereklilikler çerçevesinde bildirim ve kayıtlarını yürütmek üzere tasarlanmış bir yazılımdır. Kullanıcılar olarak şirketiniz/adınıza oluşturduğunuz hesaplarda yolcu, yük, araç, personel ve sefer bilgileri gibi operasyon verilerini girebilirsiniz. Bazı bildirimler Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı sistemleriyle doğrudan ilişkilidir; bu bağlamda mevzuatın öngördüğü asgari düzeyde veri aktarımı gerekebilir.

4. Hangi kişisel veriler işlenebilir?

• Kimlik / iletişim: Hesap oluşturmada verdiğiniz ad, kurum/unvan, e-posta, telefon gibi iletişim bilgileri.
• Yetkilendirme: Giriş amaçlı şifre (güvenli biçimde saklanır), oturum ve güvenlik kayıtları.
• Taşıma operasyonu: Kayıtlarınıza dahil ettiğiniz yolcu/taşıyılan bilgisi, araç-plaka, güzergâh/zaman vb. kullanıcılarınız tarafından girilmiş veriler.
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı/uygulama sürümü, hata günlükleri ve hizmetin güvenli çalışması için gerekli teknik günlükler.

Veri içeriği, hesabınızı nasıl kullandığınıza bağlı olarak değişir; doğru ve güncel veriyi giriş sırasında siz ya da atanmış kullanıcılarınızın sağlaması esastır.

5. Kişisel verilerin işlenme amacı ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; hizmet sözleşmesinin yerine getirilmesi, meşru menfaat (işletme ve bilgi güvenliği), açık rızanızın bulunduğu haller ile yasadan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ör. mevzuat gereği saklama ve bildirim) kapsamlarında işlenebilir. Amaçlar özetle:

• Hesap oluşturma, doğrulama ve destek,
• Yazılımın çalışması, yedekleme ve kalite iyileştirmesi,
• Güvenlik, kötüye kullanımın engellenmesi ve denetim kayıtları,
• Yetkili kurumların taleplerine ve yürürlükteki mevzuata uyum,
• İstatistiksel/anonim analizler (kimliği doğrudan ortaya çıkarmadan).

6. Aktarım

Veriler öncelikle hizmeti barındırdığımız altyapı ve güvenilir altyükleniciler (örneğin hosting, e-posta, yedekleme) dahilinde Türkiye’de ve gerekiyorsa yeterli güvenceler çerçevesinde yurtdışında işlenebilir. Taraflarımızla veri işleme sözleşmelerine ve teknik güvenlik önlemlerine uyulur.

Mevzuat gereği bakanlık veya başka kamu sistemlerine bildirilen içerik, ilgili yasaların doğrudan sonucudur.

7. Saklama süresi

Verileriniz, hizmetin sunulması ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için gereken süre kadar saklanır; süre sonunda silinir, anonimleştirilir veya yasal gereklilik gereği daha uzun saklanması zorunlu olanlar için ayrılır (ör. muhasebe/mevzuat süreleri).

8. Güvenlik

Yetkisiz erişime, kayba veya sızıntıya karşı uygun teknik ve idari tedbirler alınır. İnternet tabanlı hizmetlerde yüzde yüz mutlak güvenlik vaat edilemez; şifrenizi kimseyle paylaşmayın ve güçlü parola kullanın.

9. Çerezler ve benzer teknolojiler

Oturum açık kalması, dil/tercihleri hatırlamak ve trafiğin güvenli yönetilmesi amacıyla çerezler ve benzer teknolojiler kullanılabilir. Tarayıcınızdan çerez tercihlerinizi kısmen veya tamamen kapatabilirsiniz; bu durumda bazı işlevler sınırlanabilir.

10. Mobil uygulama mağazaları

u-etds.net’e mobil uygulama üzerinden erişildiğinde, kullanıcı sözleşmelerinin bir kısmı ilgili uygulama mağazası (ör. Apple, Google Play) politikalarına tabi olabilir. Ödeme, faturalama veya kimlik doğrulama yapılsa bile bu politikada özellikle belirtilmedikçe uygulamanın doğrudan kredi kartı bilgisi topladığından söz etmeyiz.

11. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m.11 kapsamında; işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme, aktarılmışsa bilgi talebi, saklama sürelerinin belirlenebilmesini isteme vb. haklara sahipsiniz. Taleplerinizi yukarıdaki iletişim adresine yazılı veya öngörülen yöntemle iletebilirsiniz. Başvurularınız yasal süreler içinde değerlendirilir.

12. Politika değişiklikleri

Bu metin güncellenebilir. Önemli değişikliklerde web sitesinde veya uygulama içinde makul ölçüde bilgilendirme yapılır. Devam eden kullanım, güncellenmiş metni kabul ettiğiniz anlamına gelebilir; itirazınız varsa hesabınızı kapatıp hizmeti kullanmayı bırakabilirsiniz.